[8-K] Xtant Medical Holdings, Inc. Reports Material Event
Xtant Medical Holdings, Inc. established November 7, 2025 as the date for its 2025 Annual Meeting of Stockholders and said it anticipates printing the proxy statement on or about September 12, 2025 and mailing or making it available commencing on or about September 15, 2025. The company noted the meeting date changed by more than 30 days from last year.
Because of that change, stockholder proposals under Rule 14a-8 must be received at the company鈥檚 principal executive offices by the close of business on August 18, 2025. Other stockholder proposals and director nominations under the Bylaws also must be delivered in writing to the Corporate Secretary by August 18, 2025. Stockholders seeking to solicit proxies for alternative director nominees must comply with the universal proxy requirements, including providing written notice no later than September 8, 2025.
Xtant Medical Holdings, Inc. ha fissato al 7 novembre 2025 la data della sua assemblea annuale degli azionisti 2025 e prevede di stampare il prospetto per procura intorno al 12 settembre 2025 e di inviarlo o renderlo disponibile a partire dal 15 settembre 2025. La societ脿 ha osservato che la data dell'assemblea 猫 cambiata di oltre 30 giorni rispetto all'anno precedente.
A causa di questa modifica, le proposte degli azionisti ai sensi della Regola 14a-8 devono pervenire presso la sede principale della societ脿 entro la chiusura dell'orario lavorativo del 18 agosto 2025. Altre proposte degli azionisti e le candidature di amministratori ai sensi dello statuto devono inoltre essere inviate per iscritto al Segretario societario entro il 18 agosto 2025. Gli azionisti che intendono sollecitare deleghe per candidati alternativi al consiglio devono conformarsi ai requisiti della proxy universale, inclusa la presentazione di un avviso scritto non oltre il 8 settembre 2025.
Xtant Medical Holdings, Inc. ha establecido el 7 de noviembre de 2025 como fecha para su Junta Anual de Accionistas 2025 y anticipa imprimir el folleto de poder aproximadamente el 12 de septiembre de 2025 y enviarlo o ponerlo a disposici贸n a partir del 15 de septiembre de 2025. La compa帽铆a se帽al贸 que la fecha de la reuni贸n cambi贸 en m谩s de 30 d铆as respecto al a帽o pasado.
Debido a ese cambio, las propuestas de los accionistas conforme a la Regla 14a-8 deben recibirse en las oficinas ejecutivas principales de la compa帽铆a antes del cierre del 18 de agosto de 2025. Otras propuestas de accionistas y las nominaciones de directores seg煤n los Estatutos tambi茅n deben entregarse por escrito al Secretario Corporativo antes del 18 de agosto de 2025. Los accionistas que deseen solicitar poderes para nominar directores alternativos deben cumplir los requisitos de la universal proxy, incluida la presentaci贸n de un aviso por escrito a m谩s tardar el 8 de septiembre de 2025.
Xtant Medical Holdings, Inc.電� 2025雲� 鞝曣赴 欤检＜齑濏殞毳� 2025雲� 11鞗� 7鞚�搿� 鞝曧晿瓿�, 鞙勳瀯鞛� 靹る獏靹滊ゼ 2025雲� 9鞗� 12鞚�瓴� 鞚胳噭頃橃棳 2025雲� 9鞗� 15鞚�瓴诫秬韯� 鞖绊幐 氚滌啞頃橁卑雮� 鞝滉车頃� 鞓堨爼鞚措澕瓿� 氚濏様鞀惦媹雼�. 須岇偓電� 須岇潣 雮犾臧� 鞛戨厔氤措嫟 30鞚� 鞚挫儊 氤�瓴诫悩鞐堨潓鞚� 歆�鞝來枅鞀惦媹雼�.
鞚� 氤�瓴届溂搿� 鞚疙暣 攴滌箼 14a-8鞐� 霐半ジ 欤检＜ 鞝滌晥鞚� 2025雲� 8鞗� 18鞚� 鞐呺 膦呺 鞁滉皝旯岇 須岇偓 氤胳偓鞐� 霃勳癌頃挫暭 頃╇媹雼�. 鞝曣磤鞐� 霐半ジ 旮绊儉 欤检＜ 鞝滌晥 氚� 鞚挫偓 頉勲炒 歆�氇呺弰 2025雲� 8鞗� 18鞚�旯岇 旮办梾 牍勳劀(Corporate Secretary)鞐愱矊 靹滊┐鞙茧 鞝滌稖霅橃柎鞎� 頃╇媹雼�. 雽�觳� 鞚挫偓 頉勲炒鞐� 雽�頃� 鞙勳瀯甓岇潉 氇頃橂牑電� 欤检＜霌れ潃 鞙犽媹氩勳劋 頂勲鞁�(universal proxy) 鞖旉贝鞚� 欷�靾橅暣鞎� 頃橂┌, 攴� 鞚柬櫂鞙茧 2025雲� 9鞗� 8鞚�旯岇 靹滊┐ 韱奠毳� 鞝滌稖頃挫暭 頃╇媹雼�.
Xtant Medical Holdings, Inc. a fix茅 au 7 novembre 2025 la date de son assembl茅e g茅n茅rale annuelle 2025 et pr茅voit d'imprimer la notice de procuration aux alentours du 12 septembre 2025 et de l'envoyer ou de la mettre 脿 disposition 脿 partir du 15 septembre 2025. La soci茅t茅 a indiqu茅 que la date de la r茅union a chang茅 de plus de 30 jours par rapport 脿 l'ann茅e derni猫re.
En raison de cette modification, les propositions d'actionnaires en vertu de la r猫gle 14a-8 doivent 锚tre re莽ues au si猫ge social de la soci茅t茅 avant la cl么ture des bureaux le 18 ao没t 2025. D'autres propositions d'actionnaires et les nominations d'administrateurs au titre des statuts doivent 茅galement 锚tre adress茅es par 茅crit au Secr茅taire g茅n茅ral d'entreprise avant le 18 ao没t 2025. Les actionnaires souhaitant solliciter des procurations pour des candidats administrateurs alternatifs doivent se conformer aux exigences de la universal proxy, notamment en fournissant un avis 茅crit au plus tard le 8 septembre 2025.
Xtant Medical Holdings, Inc. hat den 7. November 2025 als Termin f眉r seine Hauptversammlung 2025 festgelegt und rechnet damit, die Stimmrechtsunterlagen etwa am 12. September 2025 zu drucken und diese ab dem 15. September 2025 zu versenden oder verf眉gbar zu machen. Das Unternehmen wies darauf hin, dass sich das Datum der Versammlung gegen眉ber dem Vorjahr um mehr als 30 Tage ver盲ndert hat.
Aufgrund dieser 脛nderung m眉ssen Aktion盲rsvorschl盲ge nach der Regel 14a-8 bis zum Gesch盲ftsschluss am 18. August 2025 am Hauptsitz des Unternehmens eingehen. Andere Aktion盲rsvorschl盲ge und Kandidaturen f眉r Vorstandsmitglieder gem盲脽 der Satzung m眉ssen ebenfalls schriftlich beim Corporate Secretary bis zum 18. August 2025 eingereicht werden. Aktion盲re, die Stimmen zur Unterst眉tzung alternativer Direktorenkandidaten einwerben m枚chten, m眉ssen die Anforderungen der universal proxy erf眉llen, einschlie脽lich einer schriftlichen Mitteilung sp盲testens bis zum 8. September 2025.
- Sets a clear Annual Meeting date (November 7, 2025) so shareholders know the voting timeline
- Provides expected proxy printing and distribution dates (on or about September 12 and September 15, 2025) to aid planning
- Meeting date changed by more than 30 days, which triggers an adjusted schedule for shareholder proposals
- Rule 14a-8 and bylaw advance notice deadlines are set for August 18, 2025, and universal proxy notice is required by September 8, 2025
Insights
TL;DR: Company sets meeting date and firm deadlines; procedural timelines clarified for shareholder proposals and universal proxy compliance.
The filing formally sets the 2025 Annual Meeting for November 7, 2025 and provides target dates for proxy printing and distribution. Because the meeting date shifted by more than 30 days relative to the prior year, the registrant establishes an August 18, 2025 deadline for Rule 14a-8 proposals and bylaw-based advance notices for nominations, and a September 8, 2025 deadline for universal proxy notices under Rule 14a-19. This is a routine governance disclosure that clarifies procedural requirements stockholders must meet to submit proposals or alternative nominees.
TL;DR: Administrative but important for activists and governance planners鈥攖imelines for proposals and universal proxies are now explicit.
The report communicates specific operational dates: proxy printing on or about September 12, 2025, distribution beginning on or about September 15, 2025, an August 18, 2025 cutoff for Rule 14a-8 and bylaw advance notices, and a September 8, 2025 deadline tied to Rule 14a-19 universal proxy requirements. For investors considering proposals or alternate slates, these are binding procedural dates to follow. Materiality: neutral鈥攔outine but relevant to shareholder action planning.
Xtant Medical Holdings, Inc. ha fissato al 7 novembre 2025 la data della sua assemblea annuale degli azionisti 2025 e prevede di stampare il prospetto per procura intorno al 12 settembre 2025 e di inviarlo o renderlo disponibile a partire dal 15 settembre 2025. La societ脿 ha osservato che la data dell'assemblea 猫 cambiata di oltre 30 giorni rispetto all'anno precedente.
A causa di questa modifica, le proposte degli azionisti ai sensi della Regola 14a-8 devono pervenire presso la sede principale della societ脿 entro la chiusura dell'orario lavorativo del 18 agosto 2025. Altre proposte degli azionisti e le candidature di amministratori ai sensi dello statuto devono inoltre essere inviate per iscritto al Segretario societario entro il 18 agosto 2025. Gli azionisti che intendono sollecitare deleghe per candidati alternativi al consiglio devono conformarsi ai requisiti della proxy universale, inclusa la presentazione di un avviso scritto non oltre il 8 settembre 2025.
Xtant Medical Holdings, Inc. ha establecido el 7 de noviembre de 2025 como fecha para su Junta Anual de Accionistas 2025 y anticipa imprimir el folleto de poder aproximadamente el 12 de septiembre de 2025 y enviarlo o ponerlo a disposici贸n a partir del 15 de septiembre de 2025. La compa帽铆a se帽al贸 que la fecha de la reuni贸n cambi贸 en m谩s de 30 d铆as respecto al a帽o pasado.
Debido a ese cambio, las propuestas de los accionistas conforme a la Regla 14a-8 deben recibirse en las oficinas ejecutivas principales de la compa帽铆a antes del cierre del 18 de agosto de 2025. Otras propuestas de accionistas y las nominaciones de directores seg煤n los Estatutos tambi茅n deben entregarse por escrito al Secretario Corporativo antes del 18 de agosto de 2025. Los accionistas que deseen solicitar poderes para nominar directores alternativos deben cumplir los requisitos de la universal proxy, incluida la presentaci贸n de un aviso por escrito a m谩s tardar el 8 de septiembre de 2025.
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En raison de cette modification, les propositions d'actionnaires en vertu de la r猫gle 14a-8 doivent 锚tre re莽ues au si猫ge social de la soci茅t茅 avant la cl么ture des bureaux le 18 ao没t 2025. D'autres propositions d'actionnaires et les nominations d'administrateurs au titre des statuts doivent 茅galement 锚tre adress茅es par 茅crit au Secr茅taire g茅n茅ral d'entreprise avant le 18 ao没t 2025. Les actionnaires souhaitant solliciter des procurations pour des candidats administrateurs alternatifs doivent se conformer aux exigences de la universal proxy, notamment en fournissant un avis 茅crit au plus tard le 8 septembre 2025.
Xtant Medical Holdings, Inc. hat den 7. November 2025 als Termin f眉r seine Hauptversammlung 2025 festgelegt und rechnet damit, die Stimmrechtsunterlagen etwa am 12. September 2025 zu drucken und diese ab dem 15. September 2025 zu versenden oder verf眉gbar zu machen. Das Unternehmen wies darauf hin, dass sich das Datum der Versammlung gegen眉ber dem Vorjahr um mehr als 30 Tage ver盲ndert hat.
Aufgrund dieser 脛nderung m眉ssen Aktion盲rsvorschl盲ge nach der Regel 14a-8 bis zum Gesch盲ftsschluss am 18. August 2025 am Hauptsitz des Unternehmens eingehen. Andere Aktion盲rsvorschl盲ge und Kandidaturen f眉r Vorstandsmitglieder gem盲脽 der Satzung m眉ssen ebenfalls schriftlich beim Corporate Secretary bis zum 18. August 2025 eingereicht werden. Aktion盲re, die Stimmen zur Unterst眉tzung alternativer Direktorenkandidaten einwerben m枚chten, m眉ssen die Anforderungen der universal proxy erf眉llen, einschlie脽lich einer schriftlichen Mitteilung sp盲testens bis zum 8. September 2025.
FAQ
When is Xtant Medical's (XTNT) 2025 Annual Meeting?
When will XTNT print and distribute the proxy statement?
What is the deadline for Rule 14a-8 shareholder proposals for XTNT?
What is the advance notice deadline for other stockholder proposals or director nominations under the Bylaws?
What are the requirements and deadline for universal proxy notices for XTNT?
